Scire leges non hoc est verba eārum tenēre, sed vim ac potestātem — Знание законов заключается не в том, чтобы помнить их слова, а в том, чтобы постигать их смысл.

крылатое выражение
І-ІІ ст. нашей эры, Рим

Кадровый аудит

Юридический аудит кадровой документации – необходимое мероприятие для компаний, использующих наемный труд. Периодичность проведения правового аудита кадровой документации определяется самостоятельно руководством компании.

При рассмотрении этого вопроса рекомендуем обращать внимание на:

  • периодичность смены персонала, контролирующего соблюдение трудового законодательства;
  • компетентность персонала, контролирующего соблюдение трудового законодательства;
  • периодичность смены персонала компании;
  • проблемные и конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и сотрудниками;
  • частоту посещения семинаров и тренингов по вопросам соблюдения законодательства о труде и ведения кадрового делопроизводства.

Юридический аудит кадровой документации (кадровый аудит) предполагает комплексное рассмотрение кадровой документации на предмет ее соответствия законодательству о труде, а также новым практичным способам ведения кадровой документации. Проведение аудита может быть выборочным (по годам, по перечню оформляемых документов) а также полным (в компаниях с менее численным штатом сотрудников).

Проверке подлежат общие документы кадрового делопроизводства, такие как: коллективный трудовой договор, трудовые договора, договора о полной индивидуально материальной ответственности, приказы, личные дела, правила внутреннего трудового распорядка, положения о заработной плате и вознаграждениях, штатное расписание, графики отпусков, должностные инструкции и многие другие документы.

После проведения юридического аудита кадровой документации предоставляется отчет, который содержит результаты анализа документов и рекомендации по ведению кадровой документации и устранению выявленных недостатков и ошибок.

По результатам проведения кадрового аудита Юридическая компания MGC Partners, в случае необходимости, может принять участие в полном приведении кадровых документов в соответствие с действующим законодательством Украины.